„Time is money“ gilt auch bei der Einsatzplanung ihres Personals in der Arztpraxis oder im KMU

Dass Zeit wertvoll ist und nicht für endlose Planungsvorgänge auf Papier oder Excel verschwendet werden sollte, gilt insbesondere für die Einsatzplanung und Ferienplanung in Ihrer Arztpraxis oder in Ihrem KMU. Traditionell braucht eine Teamplanerin viel Zeit und Nerven, bis alle Schicht- und Ferienpläne möglichst unter Berücksichtigung aller Mitarbeiterwünsche erstellt sind. In vielen Betrieben findet auch eine Ferienplanungssitzung mit langen Diskussionen der sich überschneidenden Ferienwünsche statt. Die Veröffentlichung der Pläne per Mail oder im Intranet erfordert einen zusätzlichen Arbeitsgang. Wenn dann die Mitarbeiter später noch Terminkollisionen erkennen, muss das herkömmlich wiederum per E-Mail oder mündlich rückbesprochen, angepasst und dann erneut veröffentlicht werden.

Hier spart eine online Einsatzplanung und Ferienplanung mit dem Tool onlineplan.net enorm Arbeitszeit und damit auch Geld. Alle Teammitglieder geben ihre Ferien- und Freiwünsche online auf Ihrer App an. Die provisorischen Ferienwünsche aller Teammitglieder werden der Teamplanerin online übersichtlich angezeigt, so dass es einfach ist zu erkennen, wo es zu viel Überschneidungen gibt. Wenn nötig, lehnt die Dienstplanerin unpassende Wünsche mit einem Kommentar versehen ab und das Teammitglied wird informiert. Die fertigen Einsatzpläne werden mit einem Klick online publiziert und jedes Teammitglied sieht jederzeit und überall auf seiner onlineplan.net-App, welche Ferien- und Freiwünsche definitiv eingeplant wurden.

Selbstverständlich spart ein smart erstellter Einsatzplan und Ferienplan auch zusätzlich Geld. Denn jede Fehlplanung, die bei herkömmlicher Arbeitsweise häufig erfolgt, sorgt für Ertragsausfälle, wenn zum Beispiel zu wenig Teammitglieder eingeplant wurden und die Kundendienstleistung nicht in vollem Umfang angeboten werden kann. Umgekehrt führt eine Fehlplanung mit zu viel Personal zu hohen Personalkosten.

Eine smarte Einsatzplanung mit onlineplan.net spart ihrem Unternehmen Geld. Denn Zeit ist Geld.