Einsatzplanung und Zeiterfassung ist in vielen KMU noch immer eine Aufgabe, die mit Exceltabellen gelöst wird. Ebenso existieren noch Papierplaner oder Magnettafeln, die als Planungsinstrumente eingesetzt werden. Die Arbeitszeiterfassung wird auch häufig vernachlässigt, obwohl diese gesetzlich vorgeschrieben ist.
Exceltabellen sind aber sowohl für die Einsatzplanung als auch für die Arbeitszeiterfassung nicht mehr zeitgemäss. Sie sind fehleranfällig, müssen immer wieder aufwändig an eine wachsende Teamgrösse angepasst werden und sie erfüllen auch von Seite des Datenschutzes und der Datensicherheit die heutigen Anforderungen nicht mehr. Auch gibt es mit Excel keine Möglichkeit, dass Teammitglieder auf einfache, schnelle Art ihre Einsatzpläne und Arbeitsstunden ortsunabhängig einsehen und erfassen können.
Abhilfe schafft in dieser Situation das online-Tool www.onlineplan.net, das für KMUs wie Arztpraxen, Gastronomiebetriebe oder Coiffeursalons entwickelt wurde um für diese Teams die Einsatzplanung, Absenzplanung und Arbeitszeiterfassung einfach, gesetzeskonform und datenschutzkonform erledigen zu können. Onlineplan.net erlaubt es jedem Teammitglied seine Arbeitspläne jederzeit von überall her auf der App anzuschauen. Auch Frei- und Ferienanträge werden online oder auf der App gestellt und der Administrator kann aufgrund seiner grafischen Übersicht über alle Absenzen ganz einfach entscheiden, welche Absenz im Sinne einer optimalen Teamauslastung bewilligt werden kann oder abgelehnt werden muss. Auch die Arbeitszeiterfassung kann nach Wunsch direkt in der App erfolgen.
Onlineplan.net – die smarte Art der Einsatzplanung und Arbeitszeiterfassung für KMUs.
Eine ausführlichere Version dieses Artikels mit mehr technischen Hintergründen findet sich im Blog excel-hilfe.ch: https://www.excel-hilfe.ch/blog/zeiterfassung-und-einsatzplanung-in-excel/