Aktuell: Die Vorteile von onlineplan.net für die Ferienplanung und Absenzplanung in Arztpraxen für das kommende Jahr

onlineplan.net ist ein Tool, das Dienstplanern und HR-Beauftragten in KMUs rings ums Jahr für die verschiedensten Planungsvorgänge und für die Arbeitszeiterfassung viel Arbeit abnimmt.

Jetzt im Herbst spürt das Team von onlineplan.net, dass vor allem ein Task allen untern den Nägeln brennt: Es steht die schwierige Absenz- und Ferienplanung für das kommende Kalenderjahr an. Die zahlreichen Anfragen nach Testversionen für unser Tool, zeigen uns, dass es in vielen Praxen noch kein geeignetes Planungsinstrument für die Ferienplanung und Einsatzplanung für die immer grösser werdenden Teams gibt. Es stellt sich allen Teamplanern das schier unlösbare Problem, die Übersicht über alle Absenzwünsche zu behalten und möglichst Entscheidungen zu fällen, die die Wünsche der Teammitglieder berücksichtigen und trotzdem einen Betrieb zu gewährleisten. Häufig geschieht die Planung noch auf Papier oder auf Excel-Tabellen. So ist es sehr herausfordernd und zehrt an den Nerven aller Beteiligten, die Wünsche aller MitarbeiterInnen und die Bedürfnisse des Betriebs aufeinander abzustimmen. Als kleiner Nebentask gilt es, im Auge zu behalten, dass niemand zu viel oder zu wenig Ferientage bezieht.

Für diese mühsame Tätigkeit bietet onlineplan.net, allen Planern eine grosse Erleichterung. Teams, die dieses Tool jetzt in der Planungsphase für das kommende Jahr benützen, haben den Vorteil, dass zunächst alle Teammitglieder selbständig ihre Absenzwünsche in ihrer App oder online am PC eingeben. Danach sieht die Planerin für jede Berufsgruppe alle provisorisch beantragten Absenzen übersichtlich dargestellt und es fällt ganz leicht, den Teammitgliedern z.B. in einer Life- oder online-Sitzung alle Überschneidungen zu präsentieren und nach Möglichkeiten für Vor- oder Nachverschiebungen zu fragen. Sobald der Absenzplan für die Bedürfnisse des Betriebs optimiert wurde, kann der Planer die für den Betrieb optimierte Version der Absenz sofort als definitiv bestätigen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält sofort auf der App eine Bestätigung, dass die Absenz jetzt bewilligt ist. Ebenso sieht sowohl der Planer, als auch das Teammitglied, ob zu viel oder zu wenig Ferientage beantragt wurden. Zu jedem Zeitpunkt hat jedes Teammitglied den Ferien- und Absenzplan auf seiner onlineplan-App zur Hand und sieht, welche Absenzen erst beantragt wurden und welche Absenzen dass bewilligt wurden. Erfolgen nochmals Planänderungen, wird man mit Push-Mitteilung darauf aufmerksam gemacht.

Die Ferien- und Absenzplanung ist nur einer von verschiedenen Tasks, die onlineplan.net für Ihre Praxis lösen kann. Lesen Sie unsere folgenden Blogbeiträge!

onlineplan.net, die smarte Lösung für Einsatzplanung und Zeiterfassung für Arztpraxen und KMUs.