Die smarte Lösung für Einsatzplanung und Zeiterfassung

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Zeiterfassung online auf der Smartphone App

«Die einfachste und schnellste Art der Teamplanung für KMUs und Arztpraxen»

onlineplan.net ermöglicht weitgehend automatisierte webbasierte Dienstplanungsvorgänge. Das Tool fokussiert auf einer wirtschaftlichen Teamplanung.

«Die Dienstplan App, die Ihre MitarbeiterInnen begeistert»

In der App sieht jedes Teammitglied seine nächsten Arbeitseinsätze, seinen Dienstplan und stellt Anträge auf Ferien- und Freitage.

«Arbeitszeiterfassung leicht gemacht und effizient im gleichen Tool»

Alle Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten an jedem Desktop-PC online erfassen. Bei Bedarf können die Arbeitsstunden auch über die App mit «An- und Abmelden» registriert werden.

> Demo Video <

Features – durchdacht von A bis Z!

Automatisierte Planungsvorgänge

Bei jedem Teammitglied ist eine Standard-Arbeitswoche hinterlegt. Das ermöglicht das schnelle Ausrollen der individuellen Arbeitswochen über einen beliebigen Zeitraum.

So lassen sich auch Teilzeitpensen schnell einplanen.

Ansicht Monatsplan

Eine Darstellung über den ganzen Monat hilft der Planerin oder dem Planer die Übersicht zu behalten. Auch hier sind direkt Planänderungen bis auf halbtagesbasis möglich.

Auch in der Monatsansicht wird die Anzahl der eingeplanten Teammitglieder pro Personalkategorie dargestellt und ermöglich so einfach Korrekturen.

Einsatzplanung mobile auf der Smartphone App

Desktop und App Version

Die Dienstpläne können wahlweise am Desktop-PC oder in der App abgerufen werden.

Die App zeigt auch den Arbeitsstunden- und Feriensaldo und ermöglicht jedem Teammitglied Anfragen für Ferien- und Freiwünsche zu stellen, die das Planungsteam direkt aufs App bewilligen oder ablehnen kann.

Die Freiwünsche werden bei Bewilligung automatisiert in die Dienstplanung übernommen.

Unsere smarte Lösung – Ihre Vorteile:

«Drag and Drop» Funktion

In der Wochenplanung können die Einsätze schnell mit «Drag and Drop» verändert werden. Ein Zähler zeigt pro Personalkategorie und pro Halbtag die Anzahl der eingeplanten Teammitglieder und verhindert so kostspielige Fehlplanungen.

Tätigkeitsplanung oder Funktionsplanung

Neben der normalen Tageseinsatzplanung ermöglicht onlineplan.net auch eine detaillierte Funktionsplanung, dass wichtige Tätigkeiten im Laufe des Tages einem oder mehreren Teammitgliedern zugeordnet werden können. So weiss jedes Teammitglied, in welchem Zeitraum es zum Beispiel für den Telefondienst oder Empfangsdienst eingeplant ist. Es können auch mehrere Funktionen parallel eingeplant werden.

¼-Stunden Zeitraster

onlineplan.net erlaubt genaue Planungsvorgänge, indem Start- und Endzeiten von Funktionen und Schichten bis auf ein ¼-Stundenraster eingeplant werden können.

Prüffunktionen

Das Tool hilft mit den individuell hinterlegten Prüffunktionen die Korrektheit der Einsatzplanung zu überwachen. So wird kein Dienstplan frei gegeben in dem wichtige Dienste und Funktionen nicht mit der richtigen Anzahl Teammitglieder belegt sind.

Raumplanung

onlineplan.net unterstützt auch bei der Raumplanung. Wenn gewünscht kann die maximale Raumbelegung für jeden Raum hinterlegt werden. Die Prüffunktion meldet, wenn zu viele Teammitglieder im gleichen Raum eingeplant sind.

Synergien Zeiterfassung und Einsatzplanung

Im Moment des Planungsvorganges sind die aktuellen Stundensaldi der Teammitglieder ersichtlich. Das hilft, diese Stundensaldi im Rahmen der zukünftigen Planung auszugleichen und Überstunden zu vermeiden.

Live-Demo gefällig?
Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten:

Demo-Zugang nur für Desktop

Testen Sie hier live mit «Drag and Drop» einen Teil der Funktionalitäten von onlineplan.net

Antrag Testversion

Sie können kostenlos für 20 Tage eine Testversion zur Nutzung der Einsatzplanung
für maximal 10 MitarbeiterInnen beantragen.

Antrag Testversion

Vielseitige Abos:

Es sind preislich abgestufte Abonnements für jede Betriebsgrösse erhältlich.
Alle Abos laufen immer für 12 Monate und können bis spätestens 1 Monat vor Ablauf gekündigt werden. Danach erneuert sich das Abo automatisch für ein weiteres Jahr.

Monatsabonnement Einsatzplanung und Mitarbeiter-App ohne Zeiterfassung

CHF 34.00